mplementación Sistema de Acceso Biométrico y Actualización de Información de Residentes
La Administración del Conjunto Residencial Alejandría Real 5 se permite informar que, en desarrollo del proceso de modernización, fortalecimiento de la seguridad y avance tecnológico de la copropiedad, se ha implementado el nuevo sistema de acceso a través de biometría para ingreso peatonal, vehicular y acceso a torres.
De igual manera, se habilitó una puerta exclusiva para la salida de bicicletas, coches, mascotas y mudanzas, así como el acceso controlado al bicicletario mediante sistema de tarjetas y validación electrónica.
Con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del sistema y dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales, es indispensable que cada propietario diligencie previamente el formulario de actualización de datos, censo de residentes y aceptación de las políticas de tratamiento de datos personales.
IMPORTANTE:
Ningún residente podrá ser enrolado en el sistema biométrico sin el diligenciamiento previo del formulario correspondiente.
INFORMACIÓN IMPORTANTE DEL PROCESO
JORNADAS DE ENROLAMIENTO
La Administración informará oportunamente, a través de los canales oficiales, las fechas y horarios establecidos para realizar el registro biométrico. Se programarán jornadas en horarios diurnos, nocturnos y fines de semana, con el fin de facilitar la asistencia de todos los residentes.
VALIDACIÓN PREVIA
Antes del enrolamiento se verificará:
Diligenciamiento del formulario de actualización de datos.
Aceptación de políticas de protección de datos.
Registro de residentes y/o arrendatarios del inmueble.
Coincidencia entre las personas registradas y las personas a enrolar.
REGISTRO BIOMÉTRICO Y TAGS
Cada inmueble podrá registrar los accesos biométricos y/o TAG de los integrantes del grupo familiar residente y personas autorizadas que habiten efectivamente el inmueble.
No se permitirá el enrolamiento de personas no residentes o terceros ajenos a la unidad privada.
ACTIVACIÓN DE PUERTAS ESPECIALES
El acceso para la puerta de bicicletas, mascotas, coches y salida vehicular será habilitado posteriormente por la Administración, conforme a:
Actualización del censo.
Asignación y renovación de cupos del bicicletario.
Información registrada en el sistema.
RECOMENDACIONES Y NORMAS DE USO
a. Los menores de edad no deben colgarse ni ejercer fuerza sobre las puertas automatizadas.
b. Los dispositivos biométricos son equipos electrónicos delicados; está prohibido manipularlos indebidamente o permitir que sean usados como juego.
c. Se prohíbe registrar, prestar o activar accesos biométricos o TAG para personas no residentes.
d. Los visitantes deberán continuar realizando su ingreso mediante autorización y registro en portería.
e. Cualquier pérdida de TAG, cambio de residente o novedad deberá ser reportada inmediatamente a la Administración.
f. El uso indebido del sistema podrá generar bloqueo temporal del acceso y aplicación de las medidas del Reglamento de Propiedad Horizontal.
Agradecemos su colaboración y disposición frente a este importante avance tecnológico que busca mejorar la seguridad, organización y control de acceso en beneficio de toda la comunidad.
De igual manera, se habilitó una puerta exclusiva para la salida de bicicletas, coches, mascotas y mudanzas, así como el acceso controlado al bicicletario mediante sistema de tarjetas y validación electrónica.
Con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del sistema y dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales, es indispensable que cada propietario diligencie previamente el formulario de actualización de datos, censo de residentes y aceptación de las políticas de tratamiento de datos personales.
IMPORTANTE:
Ningún residente podrá ser enrolado en el sistema biométrico sin el diligenciamiento previo del formulario correspondiente.
INFORMACIÓN IMPORTANTE DEL PROCESO
JORNADAS DE ENROLAMIENTO
La Administración informará oportunamente, a través de los canales oficiales, las fechas y horarios establecidos para realizar el registro biométrico. Se programarán jornadas en horarios diurnos, nocturnos y fines de semana, con el fin de facilitar la asistencia de todos los residentes.
VALIDACIÓN PREVIA
Antes del enrolamiento se verificará:
Diligenciamiento del formulario de actualización de datos.
Aceptación de políticas de protección de datos.
Registro de residentes y/o arrendatarios del inmueble.
Coincidencia entre las personas registradas y las personas a enrolar.
REGISTRO BIOMÉTRICO Y TAGS
Cada inmueble podrá registrar los accesos biométricos y/o TAG de los integrantes del grupo familiar residente y personas autorizadas que habiten efectivamente el inmueble.
No se permitirá el enrolamiento de personas no residentes o terceros ajenos a la unidad privada.
ACTIVACIÓN DE PUERTAS ESPECIALES
El acceso para la puerta de bicicletas, mascotas, coches y salida vehicular será habilitado posteriormente por la Administración, conforme a:
Actualización del censo.
Asignación y renovación de cupos del bicicletario.
Información registrada en el sistema.
RECOMENDACIONES Y NORMAS DE USO
a. Los menores de edad no deben colgarse ni ejercer fuerza sobre las puertas automatizadas.
b. Los dispositivos biométricos son equipos electrónicos delicados; está prohibido manipularlos indebidamente o permitir que sean usados como juego.
c. Se prohíbe registrar, prestar o activar accesos biométricos o TAG para personas no residentes.
d. Los visitantes deberán continuar realizando su ingreso mediante autorización y registro en portería.
e. Cualquier pérdida de TAG, cambio de residente o novedad deberá ser reportada inmediatamente a la Administración.
f. El uso indebido del sistema podrá generar bloqueo temporal del acceso y aplicación de las medidas del Reglamento de Propiedad Horizontal.
Agradecemos su colaboración y disposición frente a este importante avance tecnológico que busca mejorar la seguridad, organización y control de acceso en beneficio de toda la comunidad.